Skuteczne zwiększanie produkcji contentu – sprawdzone metody i narzędzia 

Jak tworzyć ponad 100 postów na bloga rocznie? Contelia omawia proces, narzędzia i wymagane zasoby. 

Transformacje organizacyjne są nieuniknione, jeśli chcemy zwiększyć produkcję treści w firmie. W tym wpisie dzielimy się z Wami tym, jak zmieniamy sposób zarządzania treściami i zespołem w Contelii, by stworzyć przejrzyste, usprawnione procesy. Treści, które angażują odbiorców, są kluczowe dla budowania zaufania i lojalności. Ale jak je produkować na większą skalę?  
 
Z tego wpisu dowiesz się: 

• Od czego zacząć produkcję treści 
• Jak określić tematy na bloga 
• Jak zbudować zespół redakcyjny 
• Jak wygląda proces produkcji treści 
• Ile osób zatrudnić do produkcji treści 
• Jak radzić sobie z aktualizacją treści i zarządzaniem kwestiami SEO 
• Jakich narzędzi do produkcji treści i zarządzania treścią używamy 
• Czy publikując o 25% więcej postów, otrzymasz o 25% więcej leadów 
• Od kogo warto się uczyć tworzenia contentu na dużą skalę 

Od czego zacząć produkcję treści? 

Produkcja contentu to proces, który wymaga starannego planowania i koordynacji, aby osiągnąć zamierzone cele.  

Rodzaj i cele treści definiuje nasza strategia contentmarketingowa. Obejmuje ona informacje, jakie treści będą tworzone, do kogo będą skierowane, w jaki sposób będą dystrybuowane oraz jakie cele mają być osiągnięte.  

Oczywiście zaczynamy od planowania. Chcemy pokazać, jak rozwiązać problemy, które mają nasi odbiorcy. Jak napisać raport ESG, jak napisać e-book, jak prowadzić profil na LinkedIn. Potem przeprowadzamy badanie słów kluczowych wokół tych problemów. Naszym celem nie jest oczywiście tylko pisanie treści i pozycjonowanie ich, lecz także generowanie kwalifikowanego ruchu, który ma szansę na konwersję.  

Jak przygotować strategię content marketingu krok po kroku  — Contelia.com I Content Marketing dla B2B

Jak określić tematy na bloga?

Określenie obszarów tematycznych to kręgosłup naszych operacji związanych z treścią. Nazywamy to systemem klastrów tematycznych, ponieważ wszystko, co piszemy koncentruje się wokół kilku tematów. Dla Contelii określiliśmy 9 klastrów, o których chcemy pisać, ale ich liczba się zmienia.  

Na naszego bloga staramy się dodawać 4-5 wpisów miesięcznie. Dla klientów tworzymy co najmniej pięć wpisów tygodniowo oraz sprawdzamy pięć treści z poprzedniego tygodnia.  

Jak zbudować zespół redakcyjny? 

Contelia współpracuje z zewnętrznymi autorami treści. Jednak autorzy zwykle nie mają wystarczającej wiedzy o produktach i usługach naszych i naszych klientów. Aby pełnić nadzór nad treściami, stawiamy na stałą współpracę z redaktorami. 

Rekrutujemy ich podczas naborów na staż. Szkolimy ich z prostego języka i włączamy do zespołu. W ramach pierwszego stażu przyjęliśmy Michała, który rozwinął skrzydła i po półtora roku dołączył do zespołu portalu XYZ Media Group . Po ostatnim stażu, w grudniu 2024 roku, zatrudniliśmy Monikę. Czasem korzystamy ze wsparcia redaktorów zewnętrznych. 

Stworzenie procesu produkcji treści 

Od prawie 4 lat tworzymy i usprawniamy nasz proces publikacji treści. Każda osoba w Contelii ma określoną rolę: 
–  zakładanie zlecenia i brief (Head of Content),  
–  pisanie/tworzenie treści (Content Writer /SEO),  
–  redakcja (redaktor),  
–  korekta (korektorka),  
–  publikacja (Content Writer /SEO). 

Mamy wyznaczone ramy odpowiedzialności za każdy etap procesu. 

Stosujemy sekwencyjny proces produkcji. Tekst od redaktora trafia do content writera, z powrotem do redaktora, a na końcu do korektora. 

Redaktor naczelny (Head of Content) tworzy brief w punktach. Briefy opierają się na pewnym szablonie. Mamy kilka szablonów briefów, które mają stałe elementy, liczbę słów, główne słowo kluczowe oraz linki do narzędzi, których używamy do optymalizacji treści i zarządzania treścią.  

Czasami kopiujemy fragmenty naszych poprzednich postów, ponieważ piszemy dużo na te same tematy i budujemy w tym zakresie wiedzę specjalistyczną. W briefie umieszczamy wszystkie nagłówki, które autor musi uwzględnić w poście, linki ze wskazaniem, że powinny być śledzone lub nie, a także wszystkie obrazy.  

Mamy bank obrazów, w którym są wszystkie ilustracje podzielone na kategorie według różnych tematów, którymi się zajmujemy. Redaktorzy mogą po prostu skorzystać z ilustracji. Są one dobrze zorganizowane i mają odpowiednie nazwy, co jest bardzo ważne. 

Ile osób zatrudnić do produkcji treści w firmie? 

W tej chwili zespół redakcyjny w Contelii składa się z jednego kierownika ds. treści, jednego content writera i jednego redaktora. Na bloga Contelii tworzymy w tej chwili jeden wpis tygodniowo, a na blogi innych klientów możemy stworzyć do 5 wpisów tygodniowo. Contelia zatrudnia jednego korektora i jednego proofreadera EN do nadzorowania treści na końcowych etapach, by zapewnić ich dopracowanie przed publikacją. 

Zamierzamy skalować zespół i zatrudniać kolejnych redaktorów. Od czasu do czasu korzystamy z zewnętrznych content writerów oraz wspieramy się narzędziami do automatycznego tworzenia treści. 

Jak radzić sobie z aktualizacją treści i zarządzaniem kwestiami SEO? 

W Contelii nie chodzi tylko o pisanie treści, lecz także o ich aktualizację. Nasz zespół dzieli czas między tworzenie i aktualizację wpisów. Staramy się optymalizować jeden lub dwa wpisy tygodniowo. 

Optymalizacja treści to proces, który polega na dostosowaniu treści do potrzeb odbiorców oraz algorytmów wyszukiwarek.  

Ważne jest: 

• Wykorzystanie słów kluczowych: Słowa kluczowe powinny być naturalnie wplecione w tekst, aby zwiększyć jego widoczność w wynikach wyszukiwania. 
• Tworzenie atrakcyjnych opisów meta: Opisy meta to krótkie fragmenty tekstu, które pojawiają się w wynikach wyszukiwania. Powinny one być atrakcyjne i zachęcające do kliknięcia. 

Dzięki optymalizacji treści możliwe jest zwiększenie widoczności w wynikach wyszukiwania, co przekłada się na większy ruch na stronie i lepsze wyniki działań contentmarketingowych. 

Aktualizacja wpisów nie jest konieczna, jeśli dopiero zaczynasz. Daj sobie trochę czasu na stworzenie wymaganych wpisów na swojego bloga, aby zobaczyć, co należy dostosować. Contelia stworzyła około 120 wpisów na swojej stronie w ciągu 3 lat, zanim zaczęła optymalizować stare posty. 

Najlepsze narzędzia do produkcji treści i zarządzania treścią 

Mamy wiele ulubionych narzędzi: 

• Ahrefs, 
• SurferSEO, 
• Asana, 
• Looker Studio,  
• Google Analytics, 
• Google Search Console. 

Jednym z narzędzi, które było miłym zaskoczeniem pod względem dostarczanej wartości, jest Surfer SEO. Bardzo lubimy to narzędzie i korzystamy z niego od lat. Identyfikuje słowa kluczowe, które mają dobrą pozycję w rankingu wyszukiwarek, oraz podaje kroki, jak użyć ich w artykule.  

Czy publikując o 25% więcej postów, otrzymujesz o 25% więcej leadów? 

Jeśli inwestujesz w treści, musisz być cierpliwy/cierpliwa. To bardzo długoterminowa gra. Wzrost nie jest liniowy, ale jest skorelowany. W zeszłym roku nasze treści na blogu przyciągnęły ponad 50 tys. odwiedzin. Średnia zapytań od klientów wzrosła z 4-5 do 6-7 miesięcznie. Widać więc, że wpływ treści nie jest liniowy. Rok temu mieliśmy tylko 10 postów na blogu, które prowadziły do wysokiej konwersji. Dzisiaj mamy ich około 30. 

Zwłaszcza w tak niszowej branży nie ma zbyt wielu blogów z bardzo dużą liczbą odwiedzin, które przyciągają tysiące użytkowników. Musisz stworzyć wiele niszowych treści, które w najlepszym wypadku przynoszą tylko kilkadziesiąt konwersji rocznie. Nie będą to spektakularne wyniki z dnia na dzień. Ale jeśli robisz to konsekwentnie, jest to wiecznie zielone źródło potencjalnych klientów. I oczywiście, jeśli aktualizujesz i utrzymujesz swój blog prawidłowo, jest to coś, co wciąż daje zwrot z inwestycji – w przeciwieństwie do Google Ads, gdzie musisz stale dodawać więcej budżetu. 

Od kogo warto się uczyć tworzenia contentu na dużą skalę? 

Mistrzami tworzenia contentu w B2B są firmy SaaS. Osoby, które warto obserwować na LinkedIn: 

• Romain Lenglet, menedżer SEO w Agicap,  
• Emilia Korczyńska, Userpilot,  
• Nick Jordan, założyciel Workello, 
• Benji Hyam, współzałożyciel Grow & Convert, 
• Kas Szatylowicz, Head of Organic Growth w V7, 
• Mark Williams-Cook, dyrektor w Candour i założyciel AlsoAsked.com. 

Produkcja treści to maraton, ale każdy miesiąc przynosi nowych użytkowników. Jeśli zastosujesz właściwą strategię i będziesz systematycznie dodawać treści, Ty również zobaczysz wykładniczy wzrost swojej firmy w wynikach SERP oraz zwiększone konwersje.